Rispondere al telefono, leggere documenti, smistare richieste, ricordare scadenze, compilare pratiche. Mettiamo l'AI dentro ai processi che oggi tengono occupate le tue persone, misuriamo quanto tempo libera e la teniamo sotto controllo.
Risponde al telefono e su WhatsApp e Telegram in italiano naturale. Prende appuntamenti, prenotazioni e ordini, risponde alle domande frequenti e passa a una persona quando serve. Lavora anche la sera e nel weekend. Ci occupiamo di tutto: linee, fibra, configurazione, formazione.
Scopri la Segretaria SmartFatture, contratti, documenti d'identità, buste paga, moduli: l'AI li legge, estrae i dati, li confronta con quello che deve esserci e segnala solo le anomalie. L'operatore smette di ricopiare e inizia a controllare le eccezioni.
Email, moduli dal sito, messaggi: classificati per tipo e urgenza, assegnati alla persona giusta, con una prima risposta già pronta sulla base dei tuoi documenti e delle tue regole. Nessuna richiesta resta ferma per giorni.
Le cose che qualcuno fa a mano ogni giorno: copiare dati tra sistemi, mandare promemoria, preparare report, aggiornare lo stato di una pratica. Le facciamo fare a un'automazione che si attiva da sola e avvisa solo quando serve un umano.
Quale processo ti fa perdere più tempo? Raccontacelo.
Richiedi un'analisi gratuitaIl nostro CAF gestisce oltre 7.000 pratiche l'anno. Le automazioni che proponiamo ai clienti sono nate lì: lettura dei documenti, controlli, portale per i clienti a distanza, centralino che risponde ai nostri telefoni. Quando ti proponiamo un'automazione, sappiamo cosa succede quando la usa un ufficio vero, con clienti veri e scadenze vere.
Vedi i casi →Automazioni che leggono i documenti, compilano e controllano le pratiche e avvisano l'operatore solo quando serve. Circa 15 ore a settimana liberate per operatore in campagna 730.
La segretaria AI che risponde a voce e in chat, prende appuntamenti, prenotazioni e ordini e passa a una persona quando serve. Nessuna chiamata persa negli orari di punta.
Non "mettiamo l'AI in azienda": scegliamo un processo, lo automatizziamo, misuriamo. Poi il successivo. Così sai sempre cosa sta facendo e quanto rende.
L'AI gestisce i casi normali e passa la mano su quelli dubbi, con il contesto già pronto. Nessuna decisione importante viene presa da sola.
Server in Europa, accessi tracciati, nessun dato dei tuoi clienti usato per addestrare modelli di terzi. Te lo mettiamo per iscritto.
Regioni e Stato hanno bandi dedicati all'AI nelle imprese: lo sappiamo perché ne abbiamo ottenuto uno noi, dalla Regione Friuli Venezia Giulia, per sviluppare i nostri strumenti. Prima di preventivare verifichiamo cosa è aperto per te.
Finanza agevolata →Raccontacelo in un incontro gratuito di 30 minuti. Ti diciamo se si può automatizzare, come, e quanto costa.