Udine · per tutta Italia

Software su misura, AI e acquisizione clienti. Costruiti da chi li usa ogni giorno.

Be Smart Italia progetta gestionali, automazioni e assistenti AI per le imprese, e porta clienti con il posizionamento organico e l'advertising. Lo stesso lavoro che facciamo per noi: i nostri siti superano i 3 milioni di visitatori l'anno da Google.

E se esiste un contributo che finanzia il progetto, lo troviamo noi. Finanza agevolata →

3 mln+visitatori unici l'anno sui nostri siti, da Google
6software proprietari in uso ogni giorno
13 mln+euro di contributi ottenuti per i clienti
In linea adesso

La nostra Segretaria Smart risponde adesso.

Prenota un appuntamento, chiedi un'informazione, fai un ordine. Risponde un'intelligenza artificiale, a voce o in chat, in italiano.

Buongiorno, vorrei un appuntamento per aprire la partita IVA.
Certo. Ho posto martedì alle 10:30 o giovedì alle 16:00 in sede a Udine. Quale preferisce?

La demo pubblica sarà attiva a breve. Nel frattempo puoi richiedere una dimostrazione.

Lo stesso sistema che installiamo in studi, attività e ristoranti.

La prova

Prima di farlo per te, lo facciamo per noi.

Non vendiamo il posizionamento organico avendolo letto in un libro. centrofiscale.com, il sito del nostro CAF, è uno dei siti fiscali più visitati d'Italia: oltre 3 milioni di visitatori unici l'anno, tutti arrivati da Google, senza un euro di pubblicità. Dalla sola scheda Google dell'ufficio arrivano ogni anno migliaia di telefonate. È lo stesso metodo che applichiamo ai siti dei clienti.

Come lo facciamo →
3 mln+

visitatori unici l'anno su centrofiscale.com, da ricerca organica

2.000+

telefonate l'anno generate dalla sola scheda Google dell'ufficio

0 €

di pubblicità per ottenere quel traffico

6

software proprietari che usiamo ogni giorno prima di proporli ai clienti

Progetti su misura

Gestionali, AI e automazioni costruiti sul tuo modo di lavorare.

Non vendiamo un pacchetto: partiamo da come lavori oggi, togliamo i passaggi inutili e costruiamo lo strumento che manca. Questi li abbiamo costruiti per noi e per i nostri clienti.

CAF e studi · automazioni

AutomaCAF

Il problema. Migliaia di pratiche l'anno, documenti da controllare uno a uno, dati ricopiati tra sistemi diversi.

Cosa abbiamo costruito. Automazioni che leggono i documenti, compilano e controllano le pratiche e avvisano l'operatore solo quando serve.

Circa 15 ore a settimana liberate per operatore in campagna 730; 7 pratiche su 10 chiuse senza ricopiare un dato.

Studi · portale clienti

Portale Pratiche Online

Il problema. Il cliente doveva venire in ufficio per ogni pratica, con code e appuntamenti persi.

Cosa abbiamo costruito. Un portale dove il cliente carica i documenti, firma e segue la pratica da casa; gli operatori lavorano da una coda unica.

Oltre 1 pratica su 3 gestita interamente a distanza; tempo medio di chiusura ridotto di circa il 40%.

Studi, attività, ristoranti · AI vocale e chat

Segretaria Smart

Il problema. Telefono sempre occupato, chiamate perse, appuntamenti e ordini presi a mano tra una cosa e l'altra.

Cosa abbiamo costruito. Una segretaria AI che risponde a voce e in chat su WhatsApp e Telegram, prende appuntamenti, prenotazioni e ordini e passa a una persona quando serve.

Nessuna chiamata persa negli orari di punta; circa il 30% di appuntamenti e prenotazioni gestiti fuori orario di apertura.

Hai un processo che ti fa perdere tempo ogni giorno? Raccontacelo.

Raccontacelo, è gratis
Il moltiplicatore

Il tuo progetto digitale può essere finanziato. Lo verifichiamo prima di partire.

Digitalizzazione, AI, siti, e-commerce e formazione sono tra gli investimenti più finanziati da Regioni, Stato ed Europa. Chi sviluppa software di solito non sa cos'è un bando; chi trova i bandi non realizza il progetto. Noi facciamo entrambe le cose, e il progetto resta coerente dalla domanda alla rendicontazione.

  • Ricerca dei bandi con BandoAmico, il nostro cerca bandi con AI
  • Presentazione della domanda e click day con operatori allenati
  • Rendicontazione fino all'incasso del contributo

Scopri i bandi per la tua impresa A breve

La ricerca online sarà attiva a breve. Nel frattempo la facciamo noi per te: richiedi un'analisi gratuita.

BandoAmico · gratuito, senza registrazione.

I nostri software

Li usiamo ogni giorno. Poi li vendiamo.

Ogni prodotto è nato da un problema nostro: troppe telefonate, troppi bandi da leggere, troppe fatture da controllare, clienti in coda, operatori da allenare. Oggi li usano anche i nostri clienti.

Novità

Segretaria Smart

Studi · attività · ristoranti

La segretaria AI che risponde a voce e in chat su WhatsApp e Telegram: prenota, informa, prende ordini, passa a una persona quando serve. Linee, fibra e configurazione incluse.

Scopri →

BandoAmico

Imprese · studi professionali

Descrivi la tua impresa a parole tue e trova i bandi attivi per la tua partita IVA e il tuo codice ATECO.

bandoamico.it →

FatturazioneItalia

Partite IVA · piccole imprese

Fatturazione elettronica semplice, pensata per chi fattura e non vuole diventare contabile.

fatturazioneitalia.it →

Portale Pratiche Online

CAF · studi · clienti a distanza

Il cliente carica i documenti, firma e segue la pratica da casa; l'operatore lavora da una coda unica. In uso ogni giorno nel nostro CAF.

pratiche.centrofiscale.com →

Prenotazioni Online

CAF · studi · attività su appuntamento

Il cliente accede, sceglie un orario libero nel calendario e riceve la conferma via email. Sedi e operatori gestiti da un unico pannello, niente più telefonate per fissare un appuntamento.

prenotazioni.centrofiscale.com →

Simulatore click day

Studi · associazioni

Allena gli operatori su scenari reali prima dello sportello. Lo stesso che usano i nostri team.

simulator.clickdayitalia.it →

Vuoi vedere uno di questi strumenti all'opera nel tuo ufficio?

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Come lavoriamo

Dal progetto al risultato, con un referente solo.

  1. 01

    Analisi

    Guardiamo come lavori oggi: dove si perde tempo, cosa si fa a mano, da dove arrivano i clienti. Un incontro gratuito, senza slide.

  2. 02

    Progetto

    Definiamo cosa costruire e cosa prendere già fatto, con tempi e costi scritti prima di partire.

  3. 03

    Finanziamento

    Se esiste un bando che copre l'investimento, lo troviamo e prepariamo la domanda. Se non esiste, si parte lo stesso.

  4. 04

    Sviluppo

    Lo costruiamo noi, a rilasci brevi: vedi il risultato ogni poche settimane e lo correggiamo insieme.

  5. 05

    Rilascio e gestione

    Formiamo il team, mettiamo in produzione e restiamo il tuo riferimento per tutto quello che viene dopo.

Risultati

I numeri contano più delle promesse.

3 mln+visitatori unici l'anno sui nostri siti, da Google
14progetti software e AI realizzati
13 mln+euro di contributi ottenuti per i nostri clienti
7.000+pratiche gestite ogni anno con i nostri strumenti
4,9 su 5 su Google944 recensioniLeggi le recensioni su Google →
Tutti i risultati e i casi →
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In 30 minuti, gratis e senza impegno: quali processi si possono automatizzare, come farti trovare da più clienti, e se c'è un contributo che copre l'investimento. Se non c'è niente di utile, te lo diciamo subito.

Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo. Oppure chiama lo 0432 1638640: risponde la nostra Segretaria Smart, e se serve ti passa una persona.

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Il modulo sarà collegato alla posta a breve. Nel frattempo scrivi a info@besmartitalia.it.